Privacybeleid en Disclaimer
Hoe gaan wij om met uw privacy?
Door akkoord te gaan met ons privacybeleid gaat u tevens akkoord met de informatie die Google van u verzamelt, zie: Google’s Privacy & Terms site
Privacy Samenvatting (lees onder de uitgebreide AVG privacy statement)
1. Via deze website kunt in contact komen met een notariskantoor bij u in de buurt. U kunt een formulier invullen dat rechtstreeks wordt doorgestuurd aan het door u gekozen notariskantoor. Elk notariskantoor staat onder toezicht van de Koninklijke Notariële beroepsorganisatie . Zij gebruiken uw gegevens alleen voor uw juridische vraag wat eventueel een juridisch advies of zaak kan worden.
2. Door het formulier in te vullen bent u verzekerd van een plaats in het spreekuur en heeft u tevens voorrang tijdens het spreekuur, zodat de wachttijd voor u zoveel mogelijk wordt beperkt. Als u kiest voor het invullen van een formulier om voorrang te genieten tijdens een spreekuur dan dient u verplicht het interessegebied, uw naam en mailadres op te geven. Het invullen van uw telefoonnummer en commentaar is soms optioneel. Het is wel aanbevelenswaardig dat u commentaar invult omdat de notaris zich dan enigszins kan voorbereiden op uw juridische vraag.
3. Onze website maakt gebruik van cookies zoals Google analytics en registreert op die wijze uw bezoek. Dit is alleen om te zien in welke regio meer behoefte is aan juridische hulp zodat daarop kan worden ingespeeld.
4. U zult in beginsel niet door deze website worden benaderd en uw gegevens worden niet verstrekt aan derden behalve aan de aangesloten notariskantoren of een notariskantoor die door de aangesloten notariskantoren wordt aangewezen omdat de expertise niet in huis is voor de juridische vraag. U kunt alleen eenmalig na uw bezoek aan het inloopspreekuur worden gevraagd om een recensie te schrijven over het betreffende notariskantoor.
5. U kunt altijd via [email protected] uw gegevens inzien en opvragen en tevens verzoeken om volledige verwijdering van uw gegevens.
6. Het recht wordt voorbehouden om dit privacy beleid te wijzigen. Bekijk onze privacy policy daarom met enige regelmaat. Scroll door naar beneden voor een uitgebreide privacy statement.
Disclaimer
1. De informatie op deze website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld en verzameld. Desondanks kan het zijn dat de gegevens niet (meer) kloppen of onvolkomenheden bevatten. Bijvoorbeeld een adres van een aangesloten notariskantoor in verband met een recente verhuizing. Inloopspreekuren.nl (waar inloopspreekuurnotaris.nl onderdeel van uitmaakt) is niet aansprakelijk voor dergelijke misverstanden of fouten.
2. De informatie en gegevens op deze website zijn uitsluitend bedoeld als algemene informatie en voor algemeen gebruik en uitdrukkelijk niet bedoeld als juridisch of andersoortig professioneel advies. Aan deze informatie en gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. Inloopspreekuren.nl is niet aansprakelijk voor enige schade welke is of kan ontstaan door gebruik van deze website en/of de gegevens en informatie die daarop wordt verstrekt. Indien gebruik wordt gemaakt van deze informatie en/of gegevens vindt dat geheel voor eigen rekening en risico plaats.
3. Inloopspreekuren.nl is eigenaar van deze website, maar is niet aansprakelijk voor een (verkeerd) juridisch advies die door een (aangesloten) notariskantoor is gegeven. Bij klachten over een notariskantoor dient contact te worden opgenomen met de KNB (toezichthouder van het notariaat) in de plaats waar het notariskantoor gevestigd zit. U kunt voor meer informatie kijken op de website van de Koninklijke Notariële beroepsorganisatie waar alle notariskantoren onder vallen.
4. De spelregels voor het spreekuur zijn de volgende:
• U hoeft (in veel gevallen) van tevoren geen afspraak te maken. Wilt u zeker weten dat u uw vraag kunt voorleggen aan de notaris dan kunt u zich aanmelden via deze site.
• Als u geen afspraak heeft gemaakt via de site dan kan het zijn dat u moet wachten.
• U heeft maximaal een half uur om uw probleem uit te leggen en advies te krijgen om zo de wachttijd voor anderen te beperken.
• Het spreekuur is uitsluitend bedoeld voor (kennismaking met) nieuwe potentiële cliënten (als u vaste klant bent of al een keer gebruik hebt gemaakt van het spreekuur is het in beginsel niet de bedoeling dat u opnieuw gebruik maakt van het spreekuur).
• Er is ieder spreekuur minimaal een notaris beschikbaar. Als u zich opgeeft via deze site kan het kantoor daarop het aantal beschikbare notarissen aanpassen.
• De notaris beziet of in het gesprek uw vraag direct beantwoord kan worden.
• Wanneer geen directe beantwoording van uw vragen mogelijk is kan een verwijzing plaats vinden of een vervolgafspraak gemaakt worden buiten het inloopspreekuur om.
• Bij het maken van een vervolgafspraak zal de notaris de financiële kant daarvan met u bespreken.
• Houd er wel rekening mee dat er pas rechten ontleent kunnen worden aan de adviezen als er een opdrachtovereenkomst is gesloten met het betreffende advocatenkantoor.
AVG Privacy Statement Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen
1. Algemeen
Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen (verder: Inloopspreekuur Notaris), maakt deel uit van Inloopspreekuren.nl VOF. Inloopspreekuurnotaris.nl biedt consumenten ( en soms bedrijven) een netwerk waarbinnen zij op een laagdrempelige wijze juridische kwesties gratis kunnen voorleggen aan een notaris in de nabije omgeving. Inloopspreekuurnotaris.nl verwerkt persoonsgegevens. De begrippen ‘verwerken’ en ‘persoonsgegevens’ worden later in dit privacy statement toegelicht. Inloopspreekuurnotaris.nl verschaft u middels dit privacy statement inzicht en duidelijkheid over de wijze waarop zij persoonsgegevens verwerkt en met welk doel zij dit doet. Ook zal in dit privacy statement worden toegelicht wat de rechten zijn van degene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt (ook wel ‘betrokkenen’) genoemd.
2. Toepasselijkheid
Dit privacy statement is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen en gegevensverwerkingen binnen de onderneming Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen.
3. Contactgegevens
Inloopspeekuren.nl VOF is statutair gevestigd te Haarlem. Zij is ingeschreven onder het KVK-nummer: 58271953. Inloopspreekuurnotaris.nl is te bereiken per e-mail op het e-mailadres: [email protected] Inloopspreekuren.nl VOF is de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens. In het navolgende zal in dit verband gesproken worden over Inloopspreekuurnotaris.nl nu deze privacy statement van toepassing is op de gegevensverwerking binnen Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen. Inloopspreekuurnotaris.nl is toegewijd aan het respecteren en beschermen van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens.
4. Wettelijke kaders
Inloopspreekuurnotaris.nl heeft de wettelijke verplichting om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Deze verplichting volgt onder andere uit:
• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is);
• De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
5. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie bevatten over een natuurlijk persoon. Het moet hierbij gaan om gegevens die direct over die persoon gaan, of gegevens die (eventueel in combinatie met andere gegevens) naar een persoon te herleiden zijn. Een voorbeeld hiervan is een (combinatie van) naam, adres, geboortedatum etc. Aangezien het om een natuurlijk persoon dient te gaan, zijn gegevens over overleden personen (wettelijk gezien geen natuurlijke personen), of gegevens over organisaties (ondernemingen die niet vereenzelvigd kunnen worden met een natuurlijk persoon), dus geen persoonsgegevens.
6. Wat is verwerken?
Het verwerken van persoonsgegevens omvat elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens. Bijvoorbeeld maar niet uitsluitend: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, gebruiken of het verspreiden van persoonsgegevens.
7. Van wie verwerkt Inloopspreekuur Notaris persoonsgegevens?
Inloopspreekuurnotaris.nl verwerkt persoonsgegevens van personen met wie zij direct of indirect een connectie heeft, heeft gehad, of wil aangaan. Dit zijn bijvoorbeeld maar niet uitsluitend persoonsgegevens van:
• rechtzoekenden die zich aanmelden op de website;
• Deelnemende notarissen;
• bezoekers van de website;
• medewerkers; en
• samenwerkingspartners.
8. Welke persoonsgegevens verzamelt Inloopspreekuur Notaris?
Gegevens die de betrokkene verstrekt.
Dit zijn de gegevens die de betrokkene zelf invoert wanneer hij of zij de website(s) bezoekt, de producten of diensten van Inloopspreekuurnotaris.nl gebruikt of Inloopspreekuurnotaris.nl op een andere manier van zijn of haar gegevens voorziet. Deze gegevens bevatten bijvoorbeeld maar niet uitsluitend en niet telkens cumulatief een naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, geboortedatum en omschrijving van het juridisch vraagstuk. Metadata Dit zijn gegevens die worden verzameld of automatisch worden gegenereerd terwijl een betrokkene de websites, producten of diensten van Inloopspreekuurnotaris.nl gebruikt.
Metadata wordt vaak verzameld of gegenereerd wanneer een computerapparaat wordt gebruikt of wanneer gegevens verzonden worden via een computernetwerk, zoals het internet. Deze gegevens bevatten gegevens die gebruikt worden in de gebruikersinterface en tijdens andere apparaat-activiteiten, evenals IP-adressen, unieke apparaat-id's, MAC-adressen van Wi-Fi- en Bluetooth-apparaten, cookies en gegevens van computeractiviteiten.
9. Welke visie hanteert Inloopspreeknotaris.nl?
Inloopspreekuur Notaris gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om. Zij houdt zich daarbij aan de volgende beginselen:
• Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie Uitgangspunt van Inloopspreekuurnotaris.nl bij het verwerken van persoonsgegevens is dat dit op een zorgvuldige wijze gebeurt.
• Doelbinding Inloopspreekuurnotaris.nl streeft er naar om persoonsgegevens enkel voor gerechtvaardigde doeleinden te verwerken.
• Minimale gegevensverwerking Inloopspreekuurnotaris.nl streeft er naar om niet meer persoonsgegevens te verwerken dan noodzakelijk. Zij streeft er dan ook naar om enkel de persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking.
• Juistheid van gegevens Inloopspreekuurnotaris.nl streeft er naar om persoonsgegevens die niet (meer) correct en actueel zijn, te vernietigen of te wijzigen.
• Integriteit en vertrouwelijkheid Inloopspreekuurnotaris.nl gaat vertrouwelijk met persoonsgegevens om. Inloopspreekuurnotaris.nl werkt conform de wettelijke vereisten die worden gesteld en heeft de onderneming zo ingericht dat deze vereisten worden gewaarborgd. Dit geldt tevens voor de samenwerkingspartners van Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen. Dit betreffen slechts professionele partners. Inloopspreekuurnotaris.nl maakt hiernaast gebruik van een SSL-gecertificeerde verbinding voor de website en bewaart de gegevens op een beveiligde server.
10. Met welk doel verwerkt Inloopspreekuur Notaris persoonsgegevens?
Inloopspreekuur Notaris verwerkt persoonsgegevens met de navolgende redenen:
• Inloopspreekuur Notaris verwerkt IP-adressen van websitebezoekers. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn. Inloopspreekuur Notaris gebruikt IP-adressen voor de volgende twee doeleinden:
1. Om te analyseren hoe vaak de website www.Inloopspreekuurnotaris.nl wordt bezocht. Hiervoor gebruiken wij het statistiekenprogramma: Google Analytics en Google Ads.
2. Om de website www.inloopspreekuurnotaris.nl veilig en bereikbaar te houden.
• Inloopspreekuur Notaris verwerkt gegevens over uw identiteit. Deze gegevens bestaan bijvoorbeeld maar niet uitsluitend en ook niet telkens cumulatief uit uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Inloopspreekuurnotaris.nl gebruikt deze gegevens voor de volgende drie doeleinden:
1. Om uitvoering te geven aan overeenkomsten;
2. Om u aan te melden bij het gewenste inloopspreekuur; en
3. Om de kwaliteit van de site en de dienst te evalueren.
• Inloopspreekuur Notaris verwerkt gegevens over uw onderneming. Deze gegevens bestaan bijvoorbeeld maar niet uitsluitend en ook niet telkens cumulatief uit de naam van een contactpersoon van uw onderneming, adres, telefoonnummer, e-mailadres, de naam van uw onderneming en uw functie. Inloopspreekuur Notaris gebruikt deze gegevens voor de volgende drie doeleinden:
1. Om uitvoering te geven aan overeenkomsten;
2. Om u aan te melden bij het gewenste inloopspreekuur; en
3. Om de kwaliteit van de site en de dienst te evalueren.
11. Wat is de bewaartermijn?
Inloopspreekuur Notaris bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke maatstaven en verwijdert persoonsgegevens die niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. De bewaartermijn van de persoonsgegevens van de rechtzoekenden die zich hebben aangemeld betreft een jaar.
12. Wie heeft er toegang tot de persoonsgegevens en welke beveiligingsmaatregelen zijn er getroffen ter bescherming van deze persoonsgegevens?
Niemand heeft in beginsel toegang tot de persoonsgegevens bij Inloopspreekuur Notaris, tenzij:
• Inloopspreekuurnotaris.nl hiervoor zelf toestemming geeft;
• Dit op grond van enige wet- en/of regelgeving verplicht is (zie verder onder punt 13).
Verder zijn de gegevens goed beveiligd, deze worden bewaard op een beveiligde server en (over het algemeen) verkregen op de website via een verbinding die met een SSL-certificaat is beveiligd.
13. Worden de persoonsgegevens met derden gedeeld?
Inloopspreekuurnotaris.nl heeft ten doel rechtzoekenden te koppelen aan een notaris in de nabije omgeving. De gegevens worden dan ook gedeeld met de desbetreffende notaris/het desbetreffende notariskantoor. Inloopspreekuurnotaris.nl werkt slechts met professionele notarissen samen, er kunnen echter geen garanties worden gegeven over de wijze van gegevensverwerking door deze partijen. Inloopspreekuurnotaris.nl is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de gegevensverwerking door deze partijen. Voor het overige worden de gegevens niet met (andere) derden gedeeld, tenzij Inloopspreekuurnotaris.nl hiervoor een goede en te rechtvaardigen reden heeft. In het geval waarin iemand een strafbaar feit pleegt, kan Inloopspreekuurnotaris.nl aangifte doen. Politie, justitie, toezichthouders en de Belastingdienst kunnen ook op grond van de wet gegevens bij Inloopspreekuurnotaris.nl opvragen. Verder kan de rechter Inloopspreekuurnotaris.nl verplichten gegevens te verstrekken. Bij het delen van de gegevens houdt Inloopspreekuurnotaris.nl zich uiteraard aan de strenge regelgeving hieromtrent. Hieronder vindt u een lijst van partijen met wie Inloopspreekuurnotaris.nl persoonsgegevens kan delen:
• Samenwerkingspartners;
• Dienstverleners die voor Inloopspreekuur Notaris werken;
Bovenstaande kan bestaan uit een organisatie die gevestigd is buiten de Europese Unie. Indien dit het geval is dan zorgt Inloopspreekuur Notaris dat er passende maatregelen worden getroffen om uw privacy te beschermen en de verwerking van uw persoonsgegevens veilig te laten plaatsvinden. Zo zal Inloopspreekuur Notaris controleren of er voor het desbetreffende land sprake is van een adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie en/of de betreffende organisatie zich eraan heeft verbonden om zich te houden aan de principes zoals vastgelegd in de genoemde beslissing. Indien het vorenstaande niet het geval is dan zal Inloopspreekuur Notaris persoonsgegevens slechts delen indien de betreffende organisatie zich eraan verbindt de gegevens te verwerken met inachtneming van dezelfde maatstaven die Inloopspreekuur Notaris hanteert.
14. Wat zijn de rechten van de betrokkene?
De betrokkene, dus degene van wie de persoonsgegeven worden verwerkt, komen diverse rechten toe:
• Het recht op informatie. De betrokkene heeft het recht om te weten wat er met zijn of haar persoonsgegevens gebeurt en wat daarvan de reden is. De betrokkene kan dan ook aan Inloopspreekuur Notaris vragen welke persoonsgegevens van hem of haar op welke wijze zijn of worden verwerkt en wat de reden is.
• Het recht op inzage. De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die Inloopspreekuur Notaris van de betrokkene heeft verzameld, in te zien. De betrokkene kan dan ook aan Inloopspreekuur Notaris vragen of, en zo ja welke, persoonsgegevens van de betrokkene door Inloopspreekuur Notaris zijn verwerkt.
• Het recht op rectificatie. Inloopspreekuur Notaris streeft er naar dat de persoonsgegevens die zij verwerkt accuraat zijn en blijven. Toch kan het voorkomen dat bepaalde gegevens niet (meer) correct zijn. De betrokkene heeft dan het recht om de gegevens aan te laten vullen wanneer deze incompleet zijn dan wel Inloopspreekuur Notaris op te dragen deze gegevens te corrigeren. De betrokkene kan dit doen door de juiste of aanvullende gegevens aan Inloopspreekuur Notaris te verstrekken.
• Het recht op verwijdering. De betrokkene heeft in bepaalde gevallen het recht om zijn of haar gegevens door Inloopspreekuur Notaris te laten verwijderen. In de volgende gevallen komt de betrokkene dit recht toe:- de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;- de betrokkene trekt de toestemming voor het verwerken in (dit is enkel mogelijk indien deze toestemming de enige grondslag is waarop de verwerking berust of kan berusten);- de betrokkene heeft gegrond bezwaar gemaakt tegen de verwerking;- de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;- de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de betrokkene rust;- de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een rechtstreeks aanbod van internetdiensten aan een kind. Dit recht op verwijdering is niet absoluut maar wordt door Inloopspreekuur Notaris afgewogen tegen andere rechten en belangen.
• Het recht om vergeten te worden. Dit recht ligt in het verlengde van het recht op verwijdering van gegevens. De betrokkene kan Inloopspreekuur Notaris verzoeken om ‘vergeten te worden’. Dit recht is niet absoluut maar wordt door Inloopspreekuur Notaris afgewogen tegen andere rechten en belangen.
• Het recht op beperking. Het recht op beperking houdt in dat de betrokkene de mogelijkheid heeft om de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens tijdelijk ‘stil te laten zetten’.
• Het recht op verzet. De betrokkene kan onder omstandigheden bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van zijn of haar gegevens.
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit geeft de betrokkene het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die de betrokkene aan Inloopspreekuur Notaris heeft verstrekt. De kopie wordt in een gestructureerde gangbare vorm verstrekt.
• Het recht om op ieder moment de gegeven toestemming voor het verwerken van gegevens in te trekken.
Wanneer de betrokkene een beroep wenst te doen op één of meerdere van de hiervoor genoemde rechten, kan de betrokkene dit verzoek per e-mail richten aan: [email protected]. De betrokkene ontvangt binnen 4 weken na verzending van zijn of haar e-mail een reactie van Inloopspreekuur Notaris.
• Het recht op een klacht indienen bij de toezichthouder. In het geval waarin de betrokkene van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens door Inloopspreekuur Notaris in strijd met de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt, kan hij of zij een klacht indienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
15 Beleidswijzigingen
Inloopspreekuur Notaris kan dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Inloopspreekuur Notaris zal u informeren over wijzigingen, maar raadt het u ook aan om dit privacy statement regelmatig te raadplegen. Dit privacy statement werd op 22 augustus 2021 voor het laatst aangepast
16. Vragen en feedback
Stuur uw vragen en opmerkingen over privacy naar [email protected]. Verder kunt u op elk moment inzicht vragen tot uw persoonsgegevens en verzoeken om rectificatie en/of verwijdering van uw gegevens indien gegevens niet correct of irrelevant zijn voor de genoemde doeleinden. Om dit te doen, kunt u contact opnemen met bovengenoemd e-mailadres.
Privacy Samenvatting (lees onder de uitgebreide AVG privacy statement)
1. Via deze website kunt in contact komen met een notariskantoor bij u in de buurt. U kunt een formulier invullen dat rechtstreeks wordt doorgestuurd aan het door u gekozen notariskantoor. Elk notariskantoor staat onder toezicht van de Koninklijke Notariële beroepsorganisatie . Zij gebruiken uw gegevens alleen voor uw juridische vraag wat eventueel een juridisch advies of zaak kan worden.
2. Door het formulier in te vullen bent u verzekerd van een plaats in het spreekuur en heeft u tevens voorrang tijdens het spreekuur, zodat de wachttijd voor u zoveel mogelijk wordt beperkt. Als u kiest voor het invullen van een formulier om voorrang te genieten tijdens een spreekuur dan dient u verplicht het interessegebied, uw naam en mailadres op te geven. Het invullen van uw telefoonnummer en commentaar is soms optioneel. Het is wel aanbevelenswaardig dat u commentaar invult omdat de notaris zich dan enigszins kan voorbereiden op uw juridische vraag.
3. Onze website maakt gebruik van cookies zoals Google analytics en registreert op die wijze uw bezoek. Dit is alleen om te zien in welke regio meer behoefte is aan juridische hulp zodat daarop kan worden ingespeeld.
4. U zult in beginsel niet door deze website worden benaderd en uw gegevens worden niet verstrekt aan derden behalve aan de aangesloten notariskantoren of een notariskantoor die door de aangesloten notariskantoren wordt aangewezen omdat de expertise niet in huis is voor de juridische vraag. U kunt alleen eenmalig na uw bezoek aan het inloopspreekuur worden gevraagd om een recensie te schrijven over het betreffende notariskantoor.
5. U kunt altijd via [email protected] uw gegevens inzien en opvragen en tevens verzoeken om volledige verwijdering van uw gegevens.
6. Het recht wordt voorbehouden om dit privacy beleid te wijzigen. Bekijk onze privacy policy daarom met enige regelmaat. Scroll door naar beneden voor een uitgebreide privacy statement.
Disclaimer
1. De informatie op deze website is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid opgesteld en verzameld. Desondanks kan het zijn dat de gegevens niet (meer) kloppen of onvolkomenheden bevatten. Bijvoorbeeld een adres van een aangesloten notariskantoor in verband met een recente verhuizing. Inloopspreekuren.nl (waar inloopspreekuurnotaris.nl onderdeel van uitmaakt) is niet aansprakelijk voor dergelijke misverstanden of fouten.
2. De informatie en gegevens op deze website zijn uitsluitend bedoeld als algemene informatie en voor algemeen gebruik en uitdrukkelijk niet bedoeld als juridisch of andersoortig professioneel advies. Aan deze informatie en gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. Inloopspreekuren.nl is niet aansprakelijk voor enige schade welke is of kan ontstaan door gebruik van deze website en/of de gegevens en informatie die daarop wordt verstrekt. Indien gebruik wordt gemaakt van deze informatie en/of gegevens vindt dat geheel voor eigen rekening en risico plaats.
3. Inloopspreekuren.nl is eigenaar van deze website, maar is niet aansprakelijk voor een (verkeerd) juridisch advies die door een (aangesloten) notariskantoor is gegeven. Bij klachten over een notariskantoor dient contact te worden opgenomen met de KNB (toezichthouder van het notariaat) in de plaats waar het notariskantoor gevestigd zit. U kunt voor meer informatie kijken op de website van de Koninklijke Notariële beroepsorganisatie waar alle notariskantoren onder vallen.
4. De spelregels voor het spreekuur zijn de volgende:
• U hoeft (in veel gevallen) van tevoren geen afspraak te maken. Wilt u zeker weten dat u uw vraag kunt voorleggen aan de notaris dan kunt u zich aanmelden via deze site.
• Als u geen afspraak heeft gemaakt via de site dan kan het zijn dat u moet wachten.
• U heeft maximaal een half uur om uw probleem uit te leggen en advies te krijgen om zo de wachttijd voor anderen te beperken.
• Het spreekuur is uitsluitend bedoeld voor (kennismaking met) nieuwe potentiële cliënten (als u vaste klant bent of al een keer gebruik hebt gemaakt van het spreekuur is het in beginsel niet de bedoeling dat u opnieuw gebruik maakt van het spreekuur).
• Er is ieder spreekuur minimaal een notaris beschikbaar. Als u zich opgeeft via deze site kan het kantoor daarop het aantal beschikbare notarissen aanpassen.
• De notaris beziet of in het gesprek uw vraag direct beantwoord kan worden.
• Wanneer geen directe beantwoording van uw vragen mogelijk is kan een verwijzing plaats vinden of een vervolgafspraak gemaakt worden buiten het inloopspreekuur om.
• Bij het maken van een vervolgafspraak zal de notaris de financiële kant daarvan met u bespreken.
• Houd er wel rekening mee dat er pas rechten ontleent kunnen worden aan de adviezen als er een opdrachtovereenkomst is gesloten met het betreffende advocatenkantoor.
AVG Privacy Statement Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen
1. Algemeen
Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen (verder: Inloopspreekuur Notaris), maakt deel uit van Inloopspreekuren.nl VOF. Inloopspreekuurnotaris.nl biedt consumenten ( en soms bedrijven) een netwerk waarbinnen zij op een laagdrempelige wijze juridische kwesties gratis kunnen voorleggen aan een notaris in de nabije omgeving. Inloopspreekuurnotaris.nl verwerkt persoonsgegevens. De begrippen ‘verwerken’ en ‘persoonsgegevens’ worden later in dit privacy statement toegelicht. Inloopspreekuurnotaris.nl verschaft u middels dit privacy statement inzicht en duidelijkheid over de wijze waarop zij persoonsgegevens verwerkt en met welk doel zij dit doet. Ook zal in dit privacy statement worden toegelicht wat de rechten zijn van degene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt (ook wel ‘betrokkenen’) genoemd.
2. Toepasselijkheid
Dit privacy statement is van toepassing op de gehele organisatie, alle processen, onderdelen en gegevensverwerkingen binnen de onderneming Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen.
3. Contactgegevens
Inloopspeekuren.nl VOF is statutair gevestigd te Haarlem. Zij is ingeschreven onder het KVK-nummer: 58271953. Inloopspreekuurnotaris.nl is te bereiken per e-mail op het e-mailadres: [email protected] Inloopspreekuren.nl VOF is de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van de persoonsgegevens. In het navolgende zal in dit verband gesproken worden over Inloopspreekuurnotaris.nl nu deze privacy statement van toepassing is op de gegevensverwerking binnen Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen. Inloopspreekuurnotaris.nl is toegewijd aan het respecteren en beschermen van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens.
4. Wettelijke kaders
Inloopspreekuurnotaris.nl heeft de wettelijke verplichting om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Deze verplichting volgt onder andere uit:
• De Algemene Verordening Gegevensbescherming (die vanaf 25 mei 2018 van toepassing is);
• De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming.
5. Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die informatie bevatten over een natuurlijk persoon. Het moet hierbij gaan om gegevens die direct over die persoon gaan, of gegevens die (eventueel in combinatie met andere gegevens) naar een persoon te herleiden zijn. Een voorbeeld hiervan is een (combinatie van) naam, adres, geboortedatum etc. Aangezien het om een natuurlijk persoon dient te gaan, zijn gegevens over overleden personen (wettelijk gezien geen natuurlijke personen), of gegevens over organisaties (ondernemingen die niet vereenzelvigd kunnen worden met een natuurlijk persoon), dus geen persoonsgegevens.
6. Wat is verwerken?
Het verwerken van persoonsgegevens omvat elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens. Bijvoorbeeld maar niet uitsluitend: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, wijzigen, gebruiken of het verspreiden van persoonsgegevens.
7. Van wie verwerkt Inloopspreekuur Notaris persoonsgegevens?
Inloopspreekuurnotaris.nl verwerkt persoonsgegevens van personen met wie zij direct of indirect een connectie heeft, heeft gehad, of wil aangaan. Dit zijn bijvoorbeeld maar niet uitsluitend persoonsgegevens van:
• rechtzoekenden die zich aanmelden op de website;
• Deelnemende notarissen;
• bezoekers van de website;
• medewerkers; en
• samenwerkingspartners.
8. Welke persoonsgegevens verzamelt Inloopspreekuur Notaris?
Gegevens die de betrokkene verstrekt.
Dit zijn de gegevens die de betrokkene zelf invoert wanneer hij of zij de website(s) bezoekt, de producten of diensten van Inloopspreekuurnotaris.nl gebruikt of Inloopspreekuurnotaris.nl op een andere manier van zijn of haar gegevens voorziet. Deze gegevens bevatten bijvoorbeeld maar niet uitsluitend en niet telkens cumulatief een naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, leeftijd, geboortedatum en omschrijving van het juridisch vraagstuk. Metadata Dit zijn gegevens die worden verzameld of automatisch worden gegenereerd terwijl een betrokkene de websites, producten of diensten van Inloopspreekuurnotaris.nl gebruikt.
Metadata wordt vaak verzameld of gegenereerd wanneer een computerapparaat wordt gebruikt of wanneer gegevens verzonden worden via een computernetwerk, zoals het internet. Deze gegevens bevatten gegevens die gebruikt worden in de gebruikersinterface en tijdens andere apparaat-activiteiten, evenals IP-adressen, unieke apparaat-id's, MAC-adressen van Wi-Fi- en Bluetooth-apparaten, cookies en gegevens van computeractiviteiten.
9. Welke visie hanteert Inloopspreeknotaris.nl?
Inloopspreekuur Notaris gaat op een veilige manier met persoonsgegevens om. Zij houdt zich daarbij aan de volgende beginselen:
• Rechtmatigheid, behoorlijkheid en transparantie Uitgangspunt van Inloopspreekuurnotaris.nl bij het verwerken van persoonsgegevens is dat dit op een zorgvuldige wijze gebeurt.
• Doelbinding Inloopspreekuurnotaris.nl streeft er naar om persoonsgegevens enkel voor gerechtvaardigde doeleinden te verwerken.
• Minimale gegevensverwerking Inloopspreekuurnotaris.nl streeft er naar om niet meer persoonsgegevens te verwerken dan noodzakelijk. Zij streeft er dan ook naar om enkel de persoonsgegevens te verwerken die noodzakelijk zijn voor het doel van de verwerking.
• Juistheid van gegevens Inloopspreekuurnotaris.nl streeft er naar om persoonsgegevens die niet (meer) correct en actueel zijn, te vernietigen of te wijzigen.
• Integriteit en vertrouwelijkheid Inloopspreekuurnotaris.nl gaat vertrouwelijk met persoonsgegevens om. Inloopspreekuurnotaris.nl werkt conform de wettelijke vereisten die worden gesteld en heeft de onderneming zo ingericht dat deze vereisten worden gewaarborgd. Dit geldt tevens voor de samenwerkingspartners van Landelijk Netwerk Gratis Inloopspreekuur Notarissen. Dit betreffen slechts professionele partners. Inloopspreekuurnotaris.nl maakt hiernaast gebruik van een SSL-gecertificeerde verbinding voor de website en bewaart de gegevens op een beveiligde server.
10. Met welk doel verwerkt Inloopspreekuur Notaris persoonsgegevens?
Inloopspreekuur Notaris verwerkt persoonsgegevens met de navolgende redenen:
• Inloopspreekuur Notaris verwerkt IP-adressen van websitebezoekers. Een IP-adres kan een persoonsgegeven zijn. Inloopspreekuur Notaris gebruikt IP-adressen voor de volgende twee doeleinden:
1. Om te analyseren hoe vaak de website www.Inloopspreekuurnotaris.nl wordt bezocht. Hiervoor gebruiken wij het statistiekenprogramma: Google Analytics en Google Ads.
2. Om de website www.inloopspreekuurnotaris.nl veilig en bereikbaar te houden.
• Inloopspreekuur Notaris verwerkt gegevens over uw identiteit. Deze gegevens bestaan bijvoorbeeld maar niet uitsluitend en ook niet telkens cumulatief uit uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Inloopspreekuurnotaris.nl gebruikt deze gegevens voor de volgende drie doeleinden:
1. Om uitvoering te geven aan overeenkomsten;
2. Om u aan te melden bij het gewenste inloopspreekuur; en
3. Om de kwaliteit van de site en de dienst te evalueren.
• Inloopspreekuur Notaris verwerkt gegevens over uw onderneming. Deze gegevens bestaan bijvoorbeeld maar niet uitsluitend en ook niet telkens cumulatief uit de naam van een contactpersoon van uw onderneming, adres, telefoonnummer, e-mailadres, de naam van uw onderneming en uw functie. Inloopspreekuur Notaris gebruikt deze gegevens voor de volgende drie doeleinden:
1. Om uitvoering te geven aan overeenkomsten;
2. Om u aan te melden bij het gewenste inloopspreekuur; en
3. Om de kwaliteit van de site en de dienst te evalueren.
11. Wat is de bewaartermijn?
Inloopspreekuur Notaris bewaart persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke maatstaven en verwijdert persoonsgegevens die niet langer noodzakelijk zijn voor de hierboven beschreven doeleinden. De bewaartermijn van de persoonsgegevens van de rechtzoekenden die zich hebben aangemeld betreft een jaar.
12. Wie heeft er toegang tot de persoonsgegevens en welke beveiligingsmaatregelen zijn er getroffen ter bescherming van deze persoonsgegevens?
Niemand heeft in beginsel toegang tot de persoonsgegevens bij Inloopspreekuur Notaris, tenzij:
• Inloopspreekuurnotaris.nl hiervoor zelf toestemming geeft;
• Dit op grond van enige wet- en/of regelgeving verplicht is (zie verder onder punt 13).
Verder zijn de gegevens goed beveiligd, deze worden bewaard op een beveiligde server en (over het algemeen) verkregen op de website via een verbinding die met een SSL-certificaat is beveiligd.
13. Worden de persoonsgegevens met derden gedeeld?
Inloopspreekuurnotaris.nl heeft ten doel rechtzoekenden te koppelen aan een notaris in de nabije omgeving. De gegevens worden dan ook gedeeld met de desbetreffende notaris/het desbetreffende notariskantoor. Inloopspreekuurnotaris.nl werkt slechts met professionele notarissen samen, er kunnen echter geen garanties worden gegeven over de wijze van gegevensverwerking door deze partijen. Inloopspreekuurnotaris.nl is op geen enkele wijze verantwoordelijk voor de gegevensverwerking door deze partijen. Voor het overige worden de gegevens niet met (andere) derden gedeeld, tenzij Inloopspreekuurnotaris.nl hiervoor een goede en te rechtvaardigen reden heeft. In het geval waarin iemand een strafbaar feit pleegt, kan Inloopspreekuurnotaris.nl aangifte doen. Politie, justitie, toezichthouders en de Belastingdienst kunnen ook op grond van de wet gegevens bij Inloopspreekuurnotaris.nl opvragen. Verder kan de rechter Inloopspreekuurnotaris.nl verplichten gegevens te verstrekken. Bij het delen van de gegevens houdt Inloopspreekuurnotaris.nl zich uiteraard aan de strenge regelgeving hieromtrent. Hieronder vindt u een lijst van partijen met wie Inloopspreekuurnotaris.nl persoonsgegevens kan delen:
• Samenwerkingspartners;
• Dienstverleners die voor Inloopspreekuur Notaris werken;
Bovenstaande kan bestaan uit een organisatie die gevestigd is buiten de Europese Unie. Indien dit het geval is dan zorgt Inloopspreekuur Notaris dat er passende maatregelen worden getroffen om uw privacy te beschermen en de verwerking van uw persoonsgegevens veilig te laten plaatsvinden. Zo zal Inloopspreekuur Notaris controleren of er voor het desbetreffende land sprake is van een adequaatheidsbeslissing van de Europese Commissie en/of de betreffende organisatie zich eraan heeft verbonden om zich te houden aan de principes zoals vastgelegd in de genoemde beslissing. Indien het vorenstaande niet het geval is dan zal Inloopspreekuur Notaris persoonsgegevens slechts delen indien de betreffende organisatie zich eraan verbindt de gegevens te verwerken met inachtneming van dezelfde maatstaven die Inloopspreekuur Notaris hanteert.
14. Wat zijn de rechten van de betrokkene?
De betrokkene, dus degene van wie de persoonsgegeven worden verwerkt, komen diverse rechten toe:
• Het recht op informatie. De betrokkene heeft het recht om te weten wat er met zijn of haar persoonsgegevens gebeurt en wat daarvan de reden is. De betrokkene kan dan ook aan Inloopspreekuur Notaris vragen welke persoonsgegevens van hem of haar op welke wijze zijn of worden verwerkt en wat de reden is.
• Het recht op inzage. De betrokkene heeft het recht om de persoonsgegevens die Inloopspreekuur Notaris van de betrokkene heeft verzameld, in te zien. De betrokkene kan dan ook aan Inloopspreekuur Notaris vragen of, en zo ja welke, persoonsgegevens van de betrokkene door Inloopspreekuur Notaris zijn verwerkt.
• Het recht op rectificatie. Inloopspreekuur Notaris streeft er naar dat de persoonsgegevens die zij verwerkt accuraat zijn en blijven. Toch kan het voorkomen dat bepaalde gegevens niet (meer) correct zijn. De betrokkene heeft dan het recht om de gegevens aan te laten vullen wanneer deze incompleet zijn dan wel Inloopspreekuur Notaris op te dragen deze gegevens te corrigeren. De betrokkene kan dit doen door de juiste of aanvullende gegevens aan Inloopspreekuur Notaris te verstrekken.
• Het recht op verwijdering. De betrokkene heeft in bepaalde gevallen het recht om zijn of haar gegevens door Inloopspreekuur Notaris te laten verwijderen. In de volgende gevallen komt de betrokkene dit recht toe:- de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;- de betrokkene trekt de toestemming voor het verwerken in (dit is enkel mogelijk indien deze toestemming de enige grondslag is waarop de verwerking berust of kan berusten);- de betrokkene heeft gegrond bezwaar gemaakt tegen de verwerking;- de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;- de persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de betrokkene rust;- de persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een rechtstreeks aanbod van internetdiensten aan een kind. Dit recht op verwijdering is niet absoluut maar wordt door Inloopspreekuur Notaris afgewogen tegen andere rechten en belangen.
• Het recht om vergeten te worden. Dit recht ligt in het verlengde van het recht op verwijdering van gegevens. De betrokkene kan Inloopspreekuur Notaris verzoeken om ‘vergeten te worden’. Dit recht is niet absoluut maar wordt door Inloopspreekuur Notaris afgewogen tegen andere rechten en belangen.
• Het recht op beperking. Het recht op beperking houdt in dat de betrokkene de mogelijkheid heeft om de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens tijdelijk ‘stil te laten zetten’.
• Het recht op verzet. De betrokkene kan onder omstandigheden bezwaar maken tegen de (verdere) verwerking van zijn of haar gegevens.
• Het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit geeft de betrokkene het recht om een kopie te krijgen van de persoonsgegevens die de betrokkene aan Inloopspreekuur Notaris heeft verstrekt. De kopie wordt in een gestructureerde gangbare vorm verstrekt.
• Het recht om op ieder moment de gegeven toestemming voor het verwerken van gegevens in te trekken.
Wanneer de betrokkene een beroep wenst te doen op één of meerdere van de hiervoor genoemde rechten, kan de betrokkene dit verzoek per e-mail richten aan: [email protected]. De betrokkene ontvangt binnen 4 weken na verzending van zijn of haar e-mail een reactie van Inloopspreekuur Notaris.
• Het recht op een klacht indienen bij de toezichthouder. In het geval waarin de betrokkene van mening is dat zijn of haar persoonsgegevens door Inloopspreekuur Notaris in strijd met de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt, kan hij of zij een klacht indienen bij de toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
15 Beleidswijzigingen
Inloopspreekuur Notaris kan dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. Inloopspreekuur Notaris zal u informeren over wijzigingen, maar raadt het u ook aan om dit privacy statement regelmatig te raadplegen. Dit privacy statement werd op 22 augustus 2021 voor het laatst aangepast
16. Vragen en feedback
Stuur uw vragen en opmerkingen over privacy naar [email protected]. Verder kunt u op elk moment inzicht vragen tot uw persoonsgegevens en verzoeken om rectificatie en/of verwijdering van uw gegevens indien gegevens niet correct of irrelevant zijn voor de genoemde doeleinden. Om dit te doen, kunt u contact opnemen met bovengenoemd e-mailadres.
